IEA-Vorgänge werden in der IEA nicht archiviert. Die kompletten Vorgangsdaten werden unter bestimmten Voraussetzungen automatisch nach Ablauf einer fest vorgegebenen Frist gelöscht,


  • wenn sie noch nicht an das IT-Verfahren EMCS übermittelt wurden,
  • wenn bei ihnen der „Entwurf e-VD/v-e-VD“ durch das IT-Verfahren EMCS abgewiesen wurde und dieser danach nicht erneut bearbeitet wurde,
  • wenn sie einen EMCS-Endzustand erreicht haben.


Die Fristen werden automatisiert durch das System überwacht, können also nicht individuell geändert werden. In den Vorgangsdaten wird wie folgt angezeigt, wann die Frist für das automatisierte Löschen des IEA-Vorgangs aus der IEA abläuft:


 

Einen IEA-Vorgang können Sie manuell nur dann löschen, wenn Sie in Ihrer Funktion als Versender einen Vorgang selbst angelegt haben und dieser von Ihnen noch nicht an EMCS übermittelt wurde. Zum Löschen eines solchen Vorgangs klicken Sie im Verzeichnisbaum auf die Ebene „IEA-Vorgang“, und löschen Sie den Vorgang durch Anklicken der Schaltfläche „Datensatz Löschen“ in der Navigationsleiste.